“不用出展馆，一站式搞定所有申报流程，真方便。”近日，将于北人亦创国际会展中心举办第十三届动漫北京系列活动的备案，以0.5个工作日通过审批，会展中心副总经理闫葆廷感慨道。这是北京经开区大型活动“一件事”改革升级后的首个项目，主办方在展馆内即可完成申报全流程，“高效办成一件事”清单实现再拓展。

过去，企业在北京经开区办展前，不仅要线上填报多套材料，还需要线下逐一奔走于公安、交通等多个主管部门，程序繁琐、耗时冗长。针对这一痛点，北京经开区商务金融局主动靠前，牵头建立跨部门会商机制，协调大兴公安分局以及经开区消防救援支队、经开区交通管理支队等相关部门联合上门，将大型活动“一件事”服务触角延伸至需求发生地——北人亦创国际会展中心。如今，企业只需在线上提交一套材料，无需再往返政务服务中心、大兴公安分局等部门，在展会现场即可享受全链条集成服务，真正实现“需求落在哪里，服务就跟到哪里”。

 “以前是企业四处跑，现在是部门组团来。办理时限从5个工作日压缩到0.5个工作日，效率提升肉眼可见。”闫葆廷表示，“这样的改变，不仅减轻了企业负担，也为更多高品质展会落户北京经开区增添了吸引力。”申报过程中，北京经开区同步引入前置辅导机制，提供清晰的操作指引和材料清单，让企业从“自己摸索”转向“精准导航”，进一步减少隐形门槛和试错成本。

此前，北京经开区“系统推进‘一件事’集成改革 打造集成服务‘北京样板’”案例入选2025年北京市优化营商环境改革创新案例及十佳“服务包”评选榜单。此次大型活动“一件事”的落地实践，进一步丰富“一件事”服务矩阵。北京经开区商务金融局相关负责人表示：“下一步，我们将持续总结试点经验，优化多部门协同机制，以更精准的服务，进一步激活市场活力，让办事便利度和企业满意度在每一次‘小事’中稳步升高，助力打造更具吸引力的展会生态与营商高地。”