关于报送集体合同备案材料的清单
时间:2023.03.28

为规范集体合同备案工作,根据《北京市集体合同条例》的相关规定,集体合同备案,应报送以下材料:

一、企事业单位

1.集体合同备案申请表(用人单位)

2.开发区总工会集体协商代表备案表

3.要约书

4.应约书

5.双方委托书 备注:职工方首席是工会主席;企业方首席是法定代表人时双方委托书不用填写。

6.集体协商会议记录

7.职工(代表)大会审议通过合同草案的决议

说明:企业召开职工代表大会的,职工代表人数按照不少于全体职工人数的百分之五确定,最少不少于三十人。到会职工代表超过代表总数的三分之二,即可宣布开会。

8.协商现场照片(A4纸打印)

9.职工代表大会(职工大会)会议照片(A4纸打印)

10.签字盖章的合同文本(集体合同、工资或福利、女职工权益保护、职业安全卫生协议;)

说明:提供的合同范本内所列条款仅供企业在协商时参考,各企业可根据企业实际等具体情况增加或减少协商条款。 

11. 发送四个合同电子版word格式(续签企业只发续签合同)

12.合同公示照片

13.合同审查意见书(社会事业局提供)

二、集团公司下属企业

1. 集体合同备案申请表(企业集团)

2. 集团公司集体协商代表备案表

3. 集团公司要约书

4. 集团公司应约书

5. 集团公司双方委托书 备注:职工方首席是工会主席;企业方首席是法定代表人时双方委托书不用填写。

6. 集团召开集体协商会会议记录

7. 集团职工(代表)大会审议通过合同草案的决议

8. 集团签字盖章的集体合同、工资或者福利、女工、职业安全卫生协议(备注:续签企业只带续签的合同文本)

9. 本企业职工(代表)大会审议通过合同草案的决议

10. 确认书

11. 合同公示照片

12. 集团公司合同审查意见书

三、行业/区域

1.集体合同备案申请表(区域/行业)

2.要约书

3.应约书

4.集体协商会议记录

5.职工(代表)大会审议通过合同草案的决议

6.协商现场照片(A4纸打印)

7.职工代表大会(职工大会)会议照片(A4纸打印)

8.行业/区域签字盖章的合同

9.确认书

10.合同公示照片

11.行业/区域合同审查意见书

以上为北京经济技术开发区总工会企事业单位、集团公司下属企业、行业/区域递交备案材料内容,请各基层工会留存。


附件:

附件1:企业集体协商(参考文本).rar

附件2:企业集团协商(参考文本).rar

附件3:行业集体协商(参考文本).rar

附件4:区域集体协商(参考文本).rar

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