为规范集体合同备案工作,根据《北京市集体合同条例》的相关规定,集体合同备案,应报送以下材料:
一、企事业单位
1.集体合同备案申请表(用人单位)
2.开发区总工会集体协商代表备案表
3.要约书
4.应约书
5.双方委托书 备注:职工方首席是工会主席;企业方首席是法定代表人时双方委托书不用填写。
6.集体协商会议记录
7.职工(代表)大会审议通过合同草案的决议
说明:企业召开职工代表大会的,职工代表人数按照不少于全体职工人数的百分之五确定,最少不少于三十人。到会职工代表超过代表总数的三分之二,即可宣布开会。
8.协商现场照片(A4纸打印)
9.职工代表大会(职工大会)会议照片(A4纸打印)
10.签字盖章的合同文本(集体合同、工资或福利、女职工权益保护、职业安全卫生协议;)
说明:提供的合同范本内所列条款仅供企业在协商时参考,各企业可根据企业实际等具体情况增加或减少协商条款。
11. 发送四个合同电子版word格式(续签企业只发续签合同)
12.合同公示照片
13.合同审查意见书(社会事业局提供)
二、集团公司下属企业
1. 集体合同备案申请表(企业集团)
2. 集团公司集体协商代表备案表
3. 集团公司要约书
4. 集团公司应约书
5. 集团公司双方委托书 备注:职工方首席是工会主席;企业方首席是法定代表人时双方委托书不用填写。
6. 集团召开集体协商会会议记录
7. 集团职工(代表)大会审议通过合同草案的决议
8. 集团签字盖章的集体合同、工资或者福利、女工、职业安全卫生协议(备注:续签企业只带续签的合同文本)
9. 本企业职工(代表)大会审议通过合同草案的决议
10. 确认书
11. 合同公示照片
12. 集团公司合同审查意见书
三、行业/区域
1.集体合同备案申请表(区域/行业)
2.要约书
3.应约书
4.集体协商会议记录
5.职工(代表)大会审议通过合同草案的决议
6.协商现场照片(A4纸打印)
7.职工代表大会(职工大会)会议照片(A4纸打印)
8.行业/区域签字盖章的合同
9.确认书
10.合同公示照片
11.行业/区域合同审查意见书
以上为北京经济技术开发区总工会企事业单位、集团公司下属企业、行业/区域递交备案材料内容,请各基层工会留存。
附件: