北京经济技术开发区总工会就举办2020年“博大杯”走遍新城职工书画摄影展项目购买社会服务公开招标。诚邀有意向提供相关服务的单位就本项目进行竞标。
一、项目基本情况
(一)活动名称
2020年北京经济技术开发区“博大杯”走遍新城书画摄影展
(二)活动时间
2020年7月中旬—9月底。
(三)参展单位
开发区机关、企事业单位、各基层工会。
(四)活动基本安排
1.第一阶段:作品征集,7月中旬至8月中旬
2.第二阶段:线上展览及作品评选,8月下旬至9月上旬
3.第三阶段:作品线下展览,9月下旬
二、项目服务需求
(一)作品收集和登记。负责书画作品和摄影作品的收集和登记工作。
(二)开发线上投票系统。负责开发、制作线上投票系统,与经开区总工会微信公众号“亦庄e友”链接,对参展作品拍照上传投票系统,于8月下旬至9月上旬期间开展线上投票评选,根据投票结果分别设置书画、摄影最受欢迎作品奖各10个。
(三)线下展览策划。负责9月下旬线下展览活动的整体策划、组织和执行。
1.开幕式的策划、组织工作。
2.线下展览作品的装裱、设计。
3.展厅整体布置、展板设计和撤展工作。
4.按照疫情防控相关要求做好相应防控工作。
(四)新闻宣传策划。负责展览的宣传策划与实施,营造媒体宣传报道工作效果和新闻点。
(五)活动现场组织。负责线下展览活动现场协调和引导工作,有效组织职工观展,扩大影响力。
(六)活动奖品购置。按照标准和奖项设置购买相应活动奖品和纪念品。
三、竞标单位要求
1.投标单位应对所有项目进行投标,不允许只对其中部分内容进行投标。
2.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商应当具备的条件:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。
3.具有组织相关活动经验和处理突发应急事件能力。
四、其他要求
1.活动流程设计、策划与执行有创新、有亮点。
2.活动过程中要有服务意识,提高服务质量,从细节入手,力争服务满意率达到100%
3.组织观展活动中要营造欢乐祥和的活动氛围,调动职工的参与热情。
五、投标资料及方式
1.投标单位需要将投标书、营业执照扫描件发送至总工会职工文体部邮箱,并与工作人员电话沟通,确保邮件发送成功。
2.投标截止时间为:2020年8月5日 上午 12点
3.开标时间、地点另行通知。
六、联系方式
联系人:谷老师 ,余老师。
联系电话:67880371,15001139316,15010866796。
邮箱:zghzgwtb@163.com。
北京经济技术开发区总工会
2020年7月15日