报销手续太繁琐
是很多公司职员抱怨工作的主题之一
10月24日
北京经济技术开发区召开发布会
展示了能实现发票
收集、报销、入账和归档的
全流程电子化和自动化的
“瑞云区块链电子档案管理平台”
劳模领衔
创新科研成果
李奎涛劳模创新工作室于2014年6月经北京经济技术开发区总工会授牌设立，北京市劳模、东港瑞云数据技术有限公司总经理李奎涛作为工作室领军人物。“我们作为档案管理类企业，发现很多企业对档案非常不重视。等企业发展壮大，需要这些文件再回头去找，那就有难度了。”李奎涛说，由于在工作中经常碰上客户有这样的困扰，公司因此启动了“电子档案管理平台”的项目，希望研发出一款能简化开发票、报销手续，随时对企业财务等相关票据、文件进行归档收纳的管理平台。
核心攻关
再上技术新高
然而，项目开发过程遇到了新冠肺炎疫情的出现。春节假期刚过，大部分企业还处在停工停产全面防控疫情的状态，创新工作室20多名核心人员经过严格地检测住进公司研发中心“闭关”。“我们当时处在全封闭状态。疫情防控形势最严峻的那一个多月，我们研发团队闭门搞研发，一步都没有走出公司大门。”李奎涛笑着回忆了那段难忘的日子——公司根本没有住宿条件，公司工会在办公室搭了简易床铺，方便大家住宿；一开始大家只能在厕所简单洗漱，公司领导实在看不过去，又安排把一间卫生间改装成洗澡间，安装了大功率的热水器；因为经常加班加点，公司又安排食堂晚上12点做一顿夜宵，为加班加点的工作室团队补充能量……在公司为购买消毒液、口罩等防疫物资发愁时，经开区总工会及时伸出援手，协助公司购买了相关物资，为工作室团队的工作环境安全提供了保障。
经过创新工作室成员大半年的努力，电子档案管理平台实现了网上申请开电子发票、从邮箱里勾选电子发票直接创建报销单据，财务人员审核报销单，完成付款操作，同时完成自动化入账、归档等流程，简化开发票、报销、归档手续。“为了保障企业财务信息不外泄，我们利用了‘区块链’技术。”李奎涛介绍。今年4月26日东港瑞云中小微企业档案管理云平台经管委会批示，认定为北京经济技术开发区公共技术服务平台，该平台是国内首个被政府认定的档案类公共技术服务平台。
据北京经济技术开发区总工会负责人介绍，像李奎涛这种劳模“担纲领衔”，工程技术人员和一线职工“唱主角”的职工创新工作室在经开区并不是个例。经开区截止目前共评选职工创新工作室80个，其中市级工作室26个，劳模工作室14个，获得153项职工发明专利、17个职工创新项目获得市级资金助推、14项职工创新获得首都职工自主创新成果奖，为经开区的建设起到了积极的推动作用。
