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关于开展基层工会财务软件升级工作的通知

关于开展基层工会财务软件升级工作的通知

分类:
通知公告
作者:
来源:
开发区总工会
2020/05/25 10:09

各基层工会:

为进一步促进工会财务基础工作的制度化和规范化,加强工会会计核算工作的科学性和准确性,提高基层工会会计工作效率,为工会整体工作提供全面、及时、准确的财务会计信息,区总工会经研究决定,委托北京迈思软件应用科技有限公司,对开发区总工会管辖内的基层工会所使用的新中大财务软件进行软件升级工作,现将有关事宜通知如下:

一、工作目标和任务

对现有的新中大(工会版)财务核算系统进行升级,启用新版的财务核算系统。凡是缴纳工会经费,设立独立账户,并进行单独核算的基层工会均列入本次工作范围。本次软件升级工作将根据各基层工会的实际情况分批次分阶段进行。

二、工作步骤

工作分三个阶段进行:

第一阶段:20205-20207月,培训与使用阶段。分批对所属基层工会进行历史数据转换,新系统软件安装,对专兼职财务人员进行操作培训,培训方式为视频教学。

软件安装完毕,各基层工会要对历史数据进行检查,核对无误后在新系统录入2020年数据;

第二阶段:20208202010月,验收与督促阶段。区总工会对总体使用情况进行普查,对未完成系统转换和新建账单位做好督促落实工作;

第三阶段:202011月,全面检查阶段。对基层工会的财务信息化工作进行全面检查,包括人员、设备配备、制度建设、数据管理等方面内容。

三、有关事项

    1、根据市总工会《北京市基层工会会计电算化工作计划》文件精神,全市基层工会会计核算采用新中大工会版财务软件。

2、各基层工会要积极争取行政支持,本着勤俭节约的原则,配备工作必需的设备设施,区总工会统一负担软件的购置费用。

3、各基层工会开展财务信息化工作情况,将作为工会财务达标创优工作的一项内容纳入年度评比与考核。

4、各基层工会将旧版本软件加密锁及盖章的《新中大8.0版工会财务软件安装确认登记表》交至区总工会财务经审部后,工程师联系安装。交回地址:北京经济技术开发区荣华中路15号博大大厦706室。

四、升级工作安排

各基层工会将旧版本软件加密锁及盖章的《新中大8.0版工会财务软件安装确认登记表》交回后,将备份的历史数据发送到指定邮箱bjmsrj@126.com 由新中大软件公司进行数据迁移,迁移完成后下载回复邮件中的软件安装包,按照软件安装说明安装软件后,登录新系统录入2020年凭证。

新成立单位或未安装过财务软件的单位,直接在新系统录入2020年期初余额及凭证。

五、联系方式:

1、新中大软件工程师联系电话:于老师18600838726张老师18911316299、耿老师18600636215

2、总工会财务经审部联系电话:6788141567887193

附件:《新中大8.0版工会财务软件安装确认登记表》

 

                 

                  北京经济技术开发区总工会

                   财务经审部

                   2020525

 

 

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