北京经济技术开发区总工会会员信息采集工作库更新的工作通知

   工会信息采集工作库是工会工作生命线，是工会会员实现各项权利的基础依据。为保障工会信息采集工作库的鲜活，不断加强工会信息采集更新工作，开发区总工会将在2017年4月统一对辖区内基层工会会员信息进行采集、办卡、更新、清理等集中服务工作。库内在职员工信息进行核对，关厂企业及离职会员进行清理。现将有关事项通知如下：

一、工作目标

为保障工会会员的权利义务，避免由于未采集、未办卡或采集错误给职工享受权利造成损害，将通过本次集中更新工作对全区工会会员信息进行核对，为未采集、未办卡的职工集中采集和办理京卡·互助服务卡，实现会员必采集、采集必办卡、办卡必准确。

二、工作意义

京卡·互助服务卡是工会会员的唯一身份标识，同时也是工会会员免费享受《在职职工医疗互助保障计划》、《非工伤意外伤害及家财火灾损失互助保障计划》、《在职职工子女意外伤害互助保障活动》的必备条件,京卡也是职工享受北京市和开发区共计200余个优惠服务项目的唯一条件。为了充分保障会员的利益，确保职工享受应有利益，避免非开发区工会会员占用会员资源，因此实时对基层工会会员信息进行更新势在必行。

三、更新工作流程

1.总工会帮扶中心、各产业工作部和服务站将把企业已采集、办卡的会员名单发送给基层工会。

2.各基层工会务必按照实事求是的原则，将现有在职职工与已采集会员名单进行核对，核对内容包括：姓名（不要有错别字）、手机号。

3、通过对已采集会员名单的核对，基层工会将离职人员名单纸质版或电子版（需加盖工会公章）交由上级工会，由上级工会统一进行更新清理。

4、对新入职未采集员工和已采集未办卡的员工由基层工会统一填写《会员登记表》，同时收集身份证复印件，带齐工会公章，工会法人资格证复印件前往区总工会帮扶中心、各产业工作部或工会服务站进行京卡办理。

四、工作保障

1、帮扶中心、各产业工作部和服务站确实做好前期工作，将已采集会员名单及时发送给相关基层工会。

2、各基层工会如有需求，帮扶中心、各产业工作部和服务站均会在适当的时间到基层工会所在企业进行上门采集和办卡工作。

3会员信息采集系统更新工作今后将作为常态化的工作，由基层工会实时将会员变化情况通报上级工会，由上级工会实时进行更新。同时总工会每年将安排两次集中更新活动。

开发区总工会承办信息采集部门联系电话：

                         北京经济技术开发区总工会

2017年4月1日