参加第一届中关村自主创新示范区
运动会组织工作会记录稿
（供参考）
2010年3月21日
时 间：2010年3月19日下午2：30～5：00
地 点：中关村创业大厦二层多功能厅
主持人：蒋苏生（组委会副主任，示范区副书记）
参加人员：各园区总协调、方队领队
蒋苏生：
根据市领导的要求，管委会召开各园的会议，作了布置，丰台园具体的来组织方案，相关的企业也在密切的配合，现在已经进入到紧张的准备阶段，上次开会是各园的领导，这次召开的是各园的总协调人和方队领队的会议。今天更多的是从技术层面、组织角度再就有关问题开会。
这次运动会无论从规模，从影响，从意义都是非常大的，中关村科技园区从一区扩大到三园，扩大到五园，扩大到七园，再扩大到十园，一区十园是中关村科技园区一个整体，经过21年发展，没有召开过整个园区的运动会，经市领导研究，今年是第一届。从发展的角度说， 2万企业，232KM2，108万企业人员。企业多，园区规模大，所以第一届运动会在全市甚至是全国都会有比较大的影响。
这次运动会要重在展示，要树立一区十园的整体形象，要展示园区企业的创新的活力，要展示园区企业蓬勃向上的精神风貌，重点是宣传我们的企业，园区的发展是政府搭台，企业唱戏。这次运动会从组织角度讲，也是提供一个让企业展示的平台，通过这样的形式来宣传我们的企业，宣传我们园区20年来在创新、创业方面取得的成果，宣传国务院批复中关村科技园区成为国家第一个国家自主创新示范区这一年来取得的新的成绩，各方面工作取得的新的进展。
这次运动会不光是推动我们园区企业群众性的体育运动，不仅是这样一个作用，更重要的是宣传展示企业，市领导对这次运动会提出了一个非常高的要求，给我们一个非常高的定位，今天我们这100多家企业方队将代表2万家企业、108万创业人员的精神风貌，这次运动会非常重要的是把开幕式组织的非常成功。
今天开会，是围绕开幕式和比赛的具体问题再研究作出部署，这次运动会的成功，除了比赛项目要安全以外，非常非常重要就是宣传展示，通过开幕式的形式，通过方队入场的形式，来展示我们的精神风貌、显示活力。同时要通过包括环境布置的宣传，包括实时的广播，来宣传入场式，宣传企业和园区，要组织的非常壮观、非常有序的场面。这次运动会非常重要的是这两个小时的入场式要组织的非常成功。第一届运动户成功的标志就是入场式要组织的非常有序、场面非常壮观，方队的组织和宣传是我们重中之重的几项工作。把有关领导的要求再通过本次会议传达一下，参加的各园领导、企业领导要加强领导，要求各园领导高度重视，方阵单位领队也重视才行。
第一，运动会成立了组委会，市委常委赵凤桐任组委会名誉主任，管委会主任郭洪是组委会总指挥，各园领导也都是副指挥。
第二，市里要求我们精心组织这几万人的活动，一定要有序、严谨。
第三，各园和参加运动会的企业要主动的协调配合好，一定要按照总体部署和各园的部署，来认真落实，这是一盘棋，两个小时，这么多方队和人员，要保证有序的话，必须要保证配合，要树立一盘棋的思想。
第四，市领导要求确保安全。为了不发生任何问题，特别是在政治方面的，安全方面的，包括人身方面安全的事，要保证不出现重大问题，特别是在政治和安全方面，要做到万无一失。这是市领导对运动会总的要求。
这次运动会的组织是以中关村管委会和市体育局主办，以丰台园为主来承办，丰台园这段时间为运动会投入了大量的人力、物力，做了大量的准备工作，付出了很大的努力，下面有请丰台园的罗主席把这次运动会大体准备的情况和本次运动会主要的内容和形式介绍一下，使我们知道4月17日都有哪些活动，9：00开始展示什么。
罗荣富（执行副指挥）：
把运动会的主要情况向大家描述一下，丰台体育中心在西四环边，交通便利，挺适合举办运动会的。下面将几个情况向大家介绍一下：
1、宣传：通过悬挂各参赛队的队旗、展示企业宣传牌、入场式企业介绍、播放企业宣传片等方式宣传企业，通过展板、气球、标语、大屏幕等方式来展现展示示范区建设成就。邀请专业摄像、照相现场拍摄，以后制作光盘和画册，现场进行解说，进行方队的背景介绍，会场当中播放各单位的宣传稿，现场的主要干道还要悬挂道旗。
2、议程：上午主要是开幕式，6：30～7：00是进入准备工作时间，9：00开幕式正式开始，用时2小时。主要内容有：①入场式；②介绍领导、嘉宾；③领导宣布运动会开幕；④升国旗、奏国歌；⑤致开幕辞；⑥运动员代表宣誓；⑦裁判员代表宣誓；⑧领导讲话；⑨方队撤场。大约在11：07宣布比赛开始，中午有半小时的休息时间，下午主要是比赛，3000左右运动员用半天比赛，运动会不设闭幕式，只设颁奖式。
3、入场式：共有100个方队，前面有五个引导方队（国旗、红旗、鲜花、会徽、标语），11个管委会组成11个方队，10个直属机构、企业联盟、企业协会、大型创业园10个方队，79个企业方队。
4、过场节目：3个节目，每个节目约5分钟。①150对组成的国标舞、拉丁舞。②75人组成的人龙。③1000人的中国鼓。
5、邀请嘉宾：约300人由12部分组成。
①国务院部门领导；②示范区部级协调小组成员单位；③市委、市政府主要领导；④示范区领导小组单位负责人；⑤示范区企业家、工会委员会委员；⑥中关村管委会领导；⑦市人大、政协及委办局领导；⑧丰台区四套班子；⑨新闻媒体、中关村等各单位来宾。
6、观众组织：约1.5万人，方队人数在5000～6000人，3000运动员，观众以丰台、海淀、石景山为主。
现在与区委班子，像卫生、城管、环卫等部门都要参与，在现场设置救护车，有约500人的工作人员参与具体工作，像交通、食品供应
7、报名：今天中午是报名截止时间，考虑到有些单位，运动员、方队人数、观众人数最迟下周一前都要报齐，涉及到观众的座位安排。
8、餐饮：1.5万人也在做。
大体就这么多，有关细节在运动会召开之前还要召开预备会，从6：30到场到晚上7：30整个安排都要细细交代。
下面有请机关党委张晓明就方队组织有关要求给大家通报一下。
张晓明（综合协调组）：
这次运动会80%的精力来展示，方队更是展示最重要的内容。
1、方队组成要求：①44或64人，引导员1人，旗手1人，护旗手2人，队列40或60人，各队都统一。②队形：引导员在方队的最前方，男女不限，旗手和护旗手3人，队员是4列×10排或6列×10排。③着装：各单位自行统一着装，不限运动服。④道具：各单位要准备2号旗，旗杆和引导牌都有组委会统一提供，
2、方队队列的退场要求：各方队要提前策划、设计展现自己的崭新面貌，要有很大空间留给自己展示自己，有精神面貌来展示方队的风采。①当方队行至主席台（以地面标识为起点），引导员要将引导牌旋转90℃面向主席台，待通过主席台后（以地面标识为终点），将引导牌复位。②方队以正常步伐和速度随《运动员进行曲》行进，不可在行进过程中停留，要与前后方队保持20米的距离。③方队行进过程中进行的展示，不得影响正常的行进速度和其他单位。④不得出现使用手机、听音乐、交头接耳、嬉笑打闹、吐痰等行为。⑤不得在地面留下任务物件。⑥队员出现不适等异常情况，由其左右或前后队员迅速搀扶至体育场外休息，或到救护点治疗，其他人员不要惊慌，保持正常状态。⑦主持人宣布“运动员退场，开幕式表演开始”后，各方队迅速从体育场两侧顺序快速退场，从体育场外到指定看台就座观看表演。⑧方队队员入场时不得携带各类物品（方队展现风采用品除外）。⑨待主席台领导撤出后，在看台观看表演的方队才可以撤出。
3、准备工作要求：①要加强组织，各方队要制定组织方案。将工作分工、任务分工要细化到岗位，责任到人，特别是各方队在行进当中遇到问题要跟我们指挥部人员联系。②训练要结合自身工作实际，组织必要的训练，增强体质，熟知队形、动作，形成默契配合。③要配合开展的有关工作，要注意纪律，要参加第二次领队会，领队会发放各种证件、停车图、座次图、交通流线图、餐饮保障方案、注意事项等，要到齐，同时要提交领队、引导员、旗手的联络方式（姓名、办公电话、移动电话、邮箱）；方队名称简称（四字为宜）；车辆数；用餐人数（需组委会指定供应商提供午餐的方队）。
④参加4月16日预演，各方队领队、旗手、引导员参加。同时提交两面队旗（2号旗），一面用于入场式，一面悬挂会场。
大家考虑一下还有什么问题。
蒋苏生：
方队是40人或60人随着《运动员进行曲》入场，是非常整齐的，而不是简单的游行队伍从主席台走过，各方队可以创新，但场面要整齐、有序，拿气球、鲜花、标语、旗帜都可以。但要有构思，有总体考虑，不作统一规定。入场式队伍不仅要整齐、有序、壮观，同时宣传要有冲击力，要给大家留下非常深的印象。要跟宣传的质量与内容有非常重要的关系。就宣传问题，方队、队员、企业需要怎么配合，通过这样一个难得的机会来宣传你们，怎样利用这几十秒，跟你们提供的材料和配合有直接的联系。下面有请组委会宣传策划组管委会的宣传处处长罗瀛就宣传问题作一部署。
罗瀛（宣传策划组）：之前将通知发至各园，各园发给各方队领队，宣传方面涉及到各园主要有3个部分，一个是入场式的解说词，另外是现场的广告板和其他宣传条幅的布置，第三是比赛现场通讯员的联络。下面将有关事项强调一下：
①关于园区解说词，我们提供了模板，对于各园和各企业稍微有些不同，强调这几个要素：一个是园区的全称，准确名称；园区的特色产业、优势产业；第三个要素是园区未来的发展定位和规划，3年、5年内区间的发展规划；第四个是园区形成的产业集群或产业集聚的情况，比如说我们在生物医药还是文化创业形成了哪些集群，我们是文化创意，重点是发展游戏还是重点发展出版什么，要有些介绍，而且我们形成集群的成就和成绩，比如我们有哪些基地，还是有哪些领军企业，在人才、创业机构、投资机构等等方面形成一个优势的集聚这样的一个部分。最后一个要素是强调的是国务院批复中关村示范区一年来的发展成就，去年一年的经济总量，包括经济增长情况，新入园的大企业情况等等各种好的亮点评价、评估、排名或冠名可能做一个重点的介绍，最后想收尾各园的口号性的，可以是一个园区的文化，也可以是园区的目标定位，历来我们要建一个……园区，或园区是……特色，理念是……文化，这个是园区的解说词的结构。
企业强调这几个要素，一个是企业的全称，第二是企业所在的行业和技术领域，第三是企业原来取得重大的科技创新成果，第四部分是企业在科研和产业化方面突出的表现，比如市场占有率，在全国的排名情况，技术是全国领先还是国际领先，产业是全国行业第几，我们所在的行业是服务行业，应用市场是哪个市场，比如我们为中石油体提供一个什么服务还是做大的行业市场。第三部分就是成果产业和应用领域或应用的典型客户，比如说应用市场的优势介绍。第四部分就是企业的人才情况，人才比例、人才结构、首席科学家、学科带头人、企业家。第五是企业取得的荣誉，很多企业在国内外取得的创新大奖啊，知名的投资机构、国际机构的排名情况这样一类的素材。最后是企业的文化和企业的口号方面。我们想让各园区和企业都按照这个结构来组织素材，以上文字，不要超过500字。其他10个参照企业的方式来写。
企业的解说词不做最终审核，各园帮助把关，几个关键要素。另外，各园的文字一定要强调是中关村国家自主创新示范区，不是我们平时说的科技园区，这个是特别提出来的。主打示范区，不再提科技园区。
关于和解说词相对应的视频材料，我们提了一个视频材料的格式文本，只接受DVR 或DVD格式的视频素材，企业的视频素材希望是企业的新技术、新产品或设备这样的图像资料，或者是企业上市在资本市场开展的一些重大的国际合作，
对于各园我们希望拿到各园风貌的、标志性的基地、地段、建筑物，要有宏观场景的，明显的、集聚的，比如创业园、特色基地，我们会把各园企业的资料掺进去，视频资料请大家筛选一下，我们这样来组合，这是关于入场式解说词和视频。
②是关于比赛现场广告板，拿到了现场初步布置方案，目前是考虑一区十园，每园准备两块，一个是在跑道外圈，每个园区一块，尺寸是3.6M×10M，请各园提供合成稿，不要只提供图片、标语、LOGO，我们还得合成，向我提供最终的合成图片。第二个位置是在观众席座位后，是100个方队广告宣传，每个方队是3M×4M，要一个合成图，这是针对各园的。企业方队的合成图，在主席台对面大半圈，请各园收集所负责企业方队的广告合成图。
③请各领队现场安排好通讯员，提前拟好稿子，或者现场有好人好事，有关单位有需求的话要组织，各园及企业方队积极提供宣传的稿件，事先做好安排。
跑道广告牌位置可以和丰台园王琦（63704603）联系。
蒋苏生：
在4月16日预演的时候，还要召开领队会，展示方队的方案和构思向我们提供一下书面材料。企业的积极性非常高，原来以为100支方队有难度，大数是2万家企业，企业方队是80支左右，确实是代表了园区2万家企业，一定要高度重视，一定要拿出最高水平把方队组织好，把企业宣传好，比赛不搞闭幕式，也不设团体总分，但要设优秀组织奖，主要是对方队而言，比赛不设团体总分，园区有大有小，但要设优秀组织奖，希望大家都能获得这个奖。企业方队领队可以先撤了，各园的领队和总协调再留一下，就运动员报名问题、观众问题再进行部署。
刘怀生（综合协调组）：
我先提前说一下，一定要保证身体状况，第二个我们会对报名表进行进一步的审核，代表队按照人数的分配在3月31日前报开幕式的参加、观众和运动员人数，建议运动员和观众最好不要重合，观众从早上去一直到结束都在看台上，运动员要在开幕式结束时要去检录、参加比赛，保持人数，这是观众关于数量的问题。
开幕式9：00开始，时间倒排，有可能提前一小时，方队分三个地方，整体上分三个环节，一个是候场，第二是入场，第三是退场。
观众和运动员最晚要提前半小时入场坐好，为了避免人流的交叉，可能会提前，这是一个入场时间。
入场方式是这样的：方队凭参赛证、运动员凭号码布、工作人员凭工作证、观众凭入场券进入丰台体育中心大门，进去之后，还要凭这四种票证进入体育场，这是入场凭证的事。
座位安排的是，每个园区的运动员和观众坐在一起，会发座位图。一个大的原则是从早上开始运动员和观众都坐在一个区域，运动员和观众初步测算要占用6个看台，主席台两侧各3个看台，会按照人数的多少来安排。刚开始是除了海淀园，按160人计算的，现在有些变化，对观众座席进行微调。有个问题请大家做个预案，我们只划分为大概位置，自己的运动员、代表队、观众具体坐在什么位置由各园自己来负责、组织，现场的组织也是由各园负责。我们可以协助提供更详细的座位图等资料，大家有需求我们大家可以一起做，这是关于整体座位的事。
那么在看台上的宣传形式，可以在整体的看台上开展一些加油、助威或健康向上、全民健身的横幅标语，但场内外包括看台不能出现与产品有关的广告或易拉宝广告。运动会上没有广告，所有都是宣传板和宣传品。请各企业一定要把好关，宣传方式也请大家在下次开会时关于观众在看台上的宣传形式提交上来，各企业请各园审核，宣传有个统一的口径，避免出现一些不必要的麻烦。
入场式和开幕式表演大概2个小时，看图，主席台对面的5个看台不坐人的，是用于宣传的，其他总共是20个看台，主席台所在11看台500多都是领导和嘉宾，从两边呈扇形分开，两边6个看台是各园区观众，再往边上延伸4个看台是100个方队队员，整体就是这么布置，会给大家发这个图，一张图解决了所有方阵的行进路线、候场位置，整体方队由科学城物业公司董总牵头，和体育总会一起负责方队候场、行进、退场和上看台。
候场非常复杂，现在是以园为单位和各个园联系，临近彩排前我们会直接和各个企业联系，到时候最少配10人负责方队的联系和候场，保证候场一小时内队伍的站位，顺序和场地内的安全，到时候来安排。
刚才说，行进队伍是4列或6列，但进入草坪站队的时候要变成2列或3列，来减少横向空间，等所有的方队确定下来，会给大家发一张图编号，到时候只认编号不认队。
退场是从场内2个入口同时退场，所有的体育场看台除了宣传的5个看台剩下的都开放，只能从你所在的看台外面上看台。
路线图下次再发。
餐饮的事：早餐各园各单位自己准备。最好是各园区各企业自己解决午餐，因为人数比较多，同时组委会统一安排2家餐饮供应商，经过相关卫生等部门审核通过，多次承担大型赛事的快餐公司，会提供相应的标准，给大家选择机会，各企业可提前选择订餐，我们会选择两家，但数量是有限的，可供大家选择。具体的供餐方式我们会有详细的方案，会在下周发给大家。下次领队会如果有需求，请大家报数。涉及到用餐的地点、流程及垃圾的清运等一系列环节。
车辆问题：原来定3月31日同时报车辆的数，下次领队会就要发车证了，请各园区组织下自己的车辆数和方队、运动员、观众车辆数，包括信息①车型：大车、小车；②数量，建议大家统一乘坐大车，周边有1300车位，3月31日前将所有的车辆数一次性报给组委会（发邮件），之后不再接受车辆的数量。4月9日领队会发完车证后，不会再发车证了，我们会根据车证数设计我们的车场及交通。
另外，有没有企业方队和企业观众有没有不重合的，来源企业不同的，观众组织要提前，方队旗子是在会场悬挂的，观众企业旗子也要悬挂，4月9日开领队会的时候，交1面旗子，除了方队的100面旗子，如果还有企业参加了啦啦队，也要交旗子，提供一个宣传的机会。
然后在16日彩排当天，参加方队的企业再带一面旗子。
罗荣富：
关于车辆问题，大概有1300辆车位，有五个停车场。500个车位是大轿车，还有3处在体育场内，主要是给领导、包括园区领导及企业家预留的，到时候要标清。能坐大车的尽量坐大车，报的数要少于1300辆更好，要是超过1300，还要和大家商量减少小车数量，保证领导500个车位。丰体位置还是不错的，到四环就能看到，图示也标的很清楚，按照线路走应该没问题。
设计四种车证：①中央领导；②部委领导；③市领导；④工作车、观众，搞清楚车证在哪个车场停。今天说的事大家要记清楚，16日领队会要把一揽子的事都要说清楚。 |
